一、退休人员纳入统筹资格的审核
㈠审核对象：
1、符合我国机关事业单位工作人员正常退休法规的人员;
2、符合我国机关事业单位工作人员提前退休法规的人员。
㈡审核资料。
参保单位办理退休资格和退休费审核手续时，须提供以下退休人员证件和资料：
1、《退休人员信息表》;
2、身份证复印件;
3、《机关事业单位工作人员退休审批表》;
4、参保人员档案。。
㈢审核内容。
退管业务经办人员审核退休人员证件、相关资料和缴费情况：
1、出生年月是否符合退休条件;
2、计发退休费比例是否符合相关法规;
3、缴费基数是否与计发退休费的工资基数一致;
4、个人历史缴费有无中断。
5、劳动合同制工人，其个人缴费的开始时间是否与参加工作时间一致;缴费年限是否符合退休条件。
6、参保单位是否欠缴养老保险费。
㈣填写《新增退休人员审核情况表》。
退管业务经办人员在办理新增退休人员审核时，根据档案记载的情况，填写《新增退休人员审核情况表》。
二、核算个人帐户补偿金
退管业务经办人员审核退休人员符合纳入统筹资格后，按照《退休人员信息表》中项目进行数据录入，核算个人帐户补偿金。
三、退休人员相关数据处理
退管业务经办人员在业务端的“费用发放”模块中点击“新增退休人员审核”菜单，弹出“新增退休人员审核”窗口，按照《退休人员信息表》的内容输入相关数据，核对个人帐户补偿金无误后，点击“待遇审核”按钮，再点击“确定”按钮，完成录入审核工作。
四、新增退休人员纳入统筹的审批
㈠退管业务经办人员完成退休人员相关数据录入后，将初审的《退休人员信息表》、《机关事业单位工作人员退休审批表》、《新增退休人员审核情况表》，交给科长进行审核、统计汇总。
㈡科长将当月的《退休人员信息表》、《机关事业单位工作人员退休审批表》、《新增退休人员审核情况表》进行审核后，打印出《秦皇岛市机关事业养老保险处退休审核情况统计表》报主管副处长审批，经主管副处长审批后，做“在职转退休”业务。
五、“在职转退休”业务处理
退管业务经办人员在业务端程序“在职变化”模块中点击“在职变化”菜单，弹出“在职转退休”窗口，输入单位编码和变更职工的养老保险编号后，显示出该职工的基本信息和费用信息，确认以下情况：“变动日期”的显示，如果变动日期显示的不是当前月的下月，则说明参保单位当前月没有报表，就不能纳入统筹，待该单位将报表补报后，再做“在职转退休”处理。“在职时工资信息”，通过查对“在职时工资”，比较“在职时工资”是否与《退休审批表》上的计发退休费基数一致。审核符合要求后，点击“确认”按钮即完成“在职转退休”业务。
六、发放信息维护
在做完“在职转退休”业务后，退管业务经办人员在业务端程序“费用发放”模块中点击“发放信息维护”菜单，在“发放信息维护”窗口输入所要进行维护单位的编码后，对所要维护退休人员的发放机构、发放形式、发放日期进行维护。
七、相关资料存档
退管业务经办人员将主管副处长签字的《新增退休人员审核情况表》、《退休人员信息表》、《机关事业单位工作人员退休审批表》、《退休审核情况统计表》整理存档。