1、整理思路，先对自己一年的工作进行分门别类，分好类别以后，在确定写作的顺序。写作顺序的方式有多种，比如有按时间顺序、按重要程度、倒叙写法等方法，方法没有优劣，只要适合自己且有逻辑即可。
2、梳理结构，写总结就像写作为一样，得有自己的逻辑思维，这样让看总结的人觉得看起来重点突出、主旨清晰，一看就能看出你当年做了哪些事情。结构梳理好了就用图形的方式将结构画出来，最好是形成金字塔结构，这是最为流行，也是容易让人看清思路的方式。
3、开始总结，上述工作完成以后再开始动手总结，千万不要直接开始写，否则很容易写成流水账类的工作总结，看你总结的人根本无法忍耐，看着就让人生气。即便你工作做得再好，可能就因为这件事情对你的影响打打折扣。
4、言简意赅，写作时，不要为了凑字数，将内容写得过于冗长。写作表达及用词方面要言简意赅，切忌空话、套话，言之无物。
5、多用数据，最能体现你成绩的是数据，即便是你做了再多的工作，但是对工作指标、本部门业绩指标等没有改善，就说明你的辛苦都是徒劳，你的工作没有转化成效益。所以，在总结中尽量用数据进行说话。
6、个人剖析，主要工作总结完以后，对个人能力再进行总结，比如自己存在哪些不足，今后在工作中将如何进行改进。这部分内容不宜写得太长，因为领导对你的优缺点心中早已心中有数。写这部分的目的，是为了体现你谦逊的工作态度，给领导留下好印象。
7、规划来年，虽说是名字叫年度个人工作总结，但实际上不仅仅是工作总结，还应该在文中体现自己对来年工作的思路和打算。这一点很重要，因为成绩属于过去，重要的是未来你怎么想的，未来的工作你是怎么规划的，如果你的职位越高，那么就越应该注重这部分，这部分的篇幅也就越长。如果你是基层员工，那么就简单提出几点思路就可以了。